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個人情報保護に関して

『J&F Job Shop 登録フォーム』手続き前の承諾必要事項

「登録規約／個人情報の取り扱いについて」
株式会社ジャフプラザ（以下「弊社」という）では、登録にあたり以下の規約を定めております。確認いただき、同意の上ご登録願います。
個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は登録が完了せず、仕事の案内等ができない場合があります。仕事のご案内にあたっては「登録面接」に来社していただきます。

■ 登録にあたって
1. 社会保険の加入資格を満たす仕事に就かれた場合は、社会保険へ加入いただくことが必須となります。
2. 弊社基準によりご希望に沿えないと判断した場合には、所定の手続きに則り書面にて連絡を差し上げる場合がございます。

■ 個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の利用目的提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。
（1） 有料職業紹介等における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡及び契約締結に関する業務
（2） 適正な労務管理及び緊急事態（※）が発生した際の連絡 （※皆様の生命・財産・健康を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、やむを得ず弊社が必要と判断した場合はご提出いただいた緊急連絡先に連絡をさせていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがあります）
（3） 有料職業紹介など弊社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取（アンケートなど）
（4） 弊社からの情報提供（弊社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、弊社への各種お問い合わせ・ご意見などへの対応など）

2．個人情報の提供提出いただいた個人情報はご本人の同意を得た上で、以下の場合に提供します。
（1） 就業の機会の確保を目的として、個人が特定できない状態で業務遂行能力を紹介先企業に提供します。
（2） 一般的な履歴事項（氏名・生年月日などの基本情報や職歴・学歴・資格などJIS規格の履歴書事項）及び業務遂行能力を、求人企業での選考を目的に提供します。
また、本規約に基づき、弊社から企業に提供された個人情報は、提供先たる各企業の個人情報の管理に関するルールに則って管理されており、弊社の管理下にはありません。
したがって、弊社が既に企業に提供した個人情報の開示や削除をご希望の場合には、本人より直接当該企業にご請求ください。
（3） 弊社、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。

上記以外にご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
（1） あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
（2） 法令に基づく場合
（3） 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
（4） 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
（6） 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

3．本人の権利
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の要請があった場合には、弊社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。
（1） 本人又は第三者の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2） 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
（3） 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
（4） 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
例）弊社、求人企業等による評価等の情報など

□開示等のお申し出先
弊社までお問い合わせください。

□開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。
開示方法は口頭開示と書面開示の2通りです。
安全上の理由により電子メールでは回答いたしませんのでご了承ください。

□本人または代理人であることの確認方法
弊社所定の方法により、本人又は代理人であることを確認させていただきます。

個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、郵送物やDM等の
停止措置が間に合わず、削除完了後も当
社から郵送物等が届いてしまう場合があります。あらかじめご了承ください。

4．個人情報の取扱いの委託
弊社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送
、システムの保守・改修などを目的として
個人情報を委託する場合があります。

6．個人情報等の返却
提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

■ 重複登録について
原則として、同一会社に複数のご登録はできません。
弊社が重複登録と判断した場合は、登録情報の統合、及び削除を行います。

■ 有効期間
無期限で有効です。

■ 禁止事項
登録手続き及びその後の登録情報変更等において、以下の行為を禁止します。
1.就業目的以外での登録行為
2.経歴・職能・資格等の情報を詐称、又は虚偽の申告をする行為
3.第三者の財産・名誉・プライバシーを侵害する行為
4.弊社の信用を毀損、若しくは財産を侵害する行為

■ 登録の抹消
弊社は登録者が弊社の定める就業規則に違反した場合及びその他の事由により弊社の登録スタッフとして不適切と判断した場合、登録を抹消することができます。

■免責事項
本サービスの利用は、利用者本人の責任において行うものとし、本サービスを利用することによって生じた損害について、弊社は責任を負いかねます。

■ 本規約の改定
弊社は、法令等で定めがある場合を除き、登録者の承諾を得ることなく本規約を改定する場合があります。

◇『Ｊ＆Ｆ Job Shop　登録フォーム』に関するお問い合わせ窓口
株式会社ジャフプラザ　
Tel ： 03-6455-0360
e-mail :  info@jafplaza.com

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